Excel数据输入,难道不就是打打字吗?

发布于2016年12月09日浏览:3992次

今天我给大家介绍excel基本数据输入技巧和方法,解决OFFICE一族特殊数据输入的麻烦,提高数据输入的规范正确性,让大家做到快准狠。

1.单元格内换行输入

excel中有时需要在单元格内部换行或分段输入,直接回车将结束当前单元格输入,切换至下方单元格,如需要单元格内换行可按ATL+ENTER,反过来,如需将单元格内已有的换行取消掉,数量少可使用手动取消,量大时可使用查找/替换,在查找框中按Ctrl+J,替换为空即可。

2.快速输入0多的大数字

如何快速输入89000000(6个0),方法是在单元格输入” =89**6”,其中6表示的是0的个数。

3.快速输入日期和时间

如果需要输入制表当天的日期可使用快捷键CTRL+;输入当前那一时刻的时间可使用CTRL+SHIFT+;手动输入时间08:20:07 AM为上午8点,PM为下午,输入05:21是5点21分,输入5分21秒要”00:05:21。

4.拼音输入

单元中输入汉字文本后,需要添加拼音,【开始】-【字体】-【显示或隐藏拼音字段】下拉列表中输入拼音,如果在拼音中输入空格,并设置字体大小,可控制单元格中文字的行距大小。

5.多工作表中同时输入内容

使用CTRL或SHIFT单击工作标签,选择多个工作表,标题栏上显示为工作组字样,在其中任一工作表中输入内容,其他工作表中同时显示,输入完毕后,单击所选工作表以外的任何标签取消选取即可。

Excel数据输入技巧就跟大家分享到此,希望能提高大家的数据输入速度,对工作有所帮助。


此文出自东方瑞通杜兵老师,转载需注明出处。


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