PMP®项目沟通管理:项目沟通管理技巧

发布于2020年08月12日浏览:1113次

在项目管理中,最容易产生沟通问题,很多问题都是由于沟通不清造成的,那么在项目管理中如何有效沟通?下面是关于PMP®项目沟通管理之项目沟通管理技巧的相关介绍,仅供参考:

管理技巧

在沟通管理过程中一定要善于运用非语言信号为语言的效果进行铺垫,真诚的微笑,热烈的握手,专注的神态,尊敬的寒暄,都能给对方带来好感,活跃沟通气氛,加重后面语言的份量。在工作过程中本人总结出了如下增进沟通效果的技巧

赞美对方

这几乎是一个屡试不爽的特效沟通润滑剂。这个世界上的人,没有不吃表扬的,学会赞美,将使在任何沟通中一帆风顺。即使给领导提意见,也要先表扬后批评。不要怕人说拍马屁,把拍马屁当作对领导的激励,只要表扬的内容属实就没问题。领导与员工一样都是人,员工需要激励,领导同样需要激励。

移情入境

即设计一个对现实有借鉴意义的场景,进行情景教育。例如,燕昭王千金买死马,为了表达一个信息:死马尚值千金,况活马乎。赵高于秦庭指鹿为马,给人的信息是:意志不可违抗。项目管理培训中设计的很多课堂游戏,用意都在于用一个显而易见的事实去启发人的思路。

袒胸露怀

又被称为不设防战术,意在向人们明确表示放弃一切防备,胸襟坦荡,诚恳待人。有很多企业家喜欢在洗浴中心招待客户,是为了以此拉近与客户的关系,大家都脱光了,赤诚相见,谁也端不起架子。这也是一种非语言信号。人类的许多非语言信号都是出此用意,例如敬礼、握手、作揖都是为了向沟通对方表明手中没有武器。人类通行规则的起源是左侧通行,原始部落的两队人在一个峡谷相会,一般会习惯用抓着武器的右手向着对方。古时候人们习惯于从左侧上马,从而演变为今天从左侧上自行车和摩托车,因此左侧通行更方便安全,也更科学。可是为什么世界上大多数国家最终都把左侧通行的习惯改为右侧通行了呢?就是要故意把较弱的左侧让给对方,借此表达和平的善意。显然,这不是为了方便交通,而是为了方便沟通。

求同存异

又被称为**公约数战术。人们只有找到共同之处,才能解决冲突。两口子吵架,**一句话“为了孩子”相拥和解;两个员工争执不休,**一句话“都是为了工作”握手言和。无论人们的想法相距多么遥远,总是能够找到共同性。有了共性,就有了建立沟通桥梁的支点。

主要技巧

聆听中的主要问题

1.被动地听

2.注意力分散

3.偏见和固执

4.过早下结论

聆听中的技巧

1.使用目光接触和对视

2.展现赞许性的表示

3.避免分心的举动或手势

4.适时合理地提问

5.正确有效地复述

6.避免随便打断对方

7.尽量做到多听少说

8.使听者与说者的角色顺利转换

表达技巧

表述中的问题

1.逻辑不清

2.编码错误

3.缺乏互动

4.语言不生动

表述中的技巧

L预先准备思路和提纲

2.及时调整和修订编码

3.及时合理地征询意见

4.避免过度表现自己

5.尽量言简意赅

主要障碍

沟通的时机选择不当

信息或想法不完备

环境影响和噪声干扰

各种虚饰和欺诈

语言与词汇问题

非言语信号的问题

克服方法

(一)合理地选择沟通方式和环境

(二)正确地安排沟通次序和时间

(三)适时地营造沟通的氛围

(四)不能进行超范围的沟通活动

(五)充分运用信息反馈

(六)积极驾驭语言与使用词汇

(七)积极地使用非言语信号

计划编制

涉及范围

无论什么样的项目都有其特定的周期。项目周期的各个阶段就好像“环环相扣”中的每个环一样重要的,甚至是关键性的。为了做好每个阶段的工作,以达到预期标准和效果,就必须在项目部门内部、部门与部门之间,以及项目与外界之间建立沟通渠道,能够快速、准确地传递沟通信息,以使项目内各部门达到协调一致;使项目成员明确各自的工作职责,并且了解他们的工作对实现整个组织目标所做出的贡献;通过大量的信息沟通,找出项目管理的问题,制定政策并控制评价结果。因此,缺乏良好的沟通,就不可能做好人力资源管理工作,更不可能较好的实现项目目标。项目沟通管理涉及知识领域是保证项目信息及时正确地提取、收集、传播、储存以及最终处置所必须的。如何解决这些问题。难道你不认为做好这些工作,就必须制定相应的计划吗?

沟通要求

项目沟通计划是确定利害关系者的信息交流和沟通要求。项目干系人都必须准备该项目“语言”进行沟通。并且要明白:每个项目干系人所参与的沟通将会如何影响到项目的整体。谁需要何种信息、何时需要以及相应如何将其交到他们手中就好通过沟通方式和手段。因而沟通计划对于项目的成功很重要。

沟通计划的依据包括:沟通要求、沟通技术、制约因素和假设三个方面。

确认项目沟通要求的信息一般包括:项目组织和各利益相关者之间的关系;该项目设计技术知识;项目本身的特点决定的信息特点;与项目组织外部的联系等等。

沟通技术:根据沟通的严肃性程度分为正式沟通和非正式沟通;根据沟通的方向分为单向沟通和双向沟通,横向沟通和纵向沟通;根据沟通的工具分为书面沟通和口头沟通等等。

选用何种沟通技术以到达迅速、有效、快捷地传递信息主要取决于对信息要求的紧迫程度;技术的取得性;预期的项目环境;制约因素和假设。

沟通计划的结果有项目利益相关者的分析结果和沟通管理计划。分析确定项目的利益。就我个人而言,我认为编制计划的成员是非常重要的。好的沟通计划具有可行性。考虑问题的影响因素是否全面和解决问题的方法是否可行决定了计划的可行性和可操作性。尽量选择经验丰富的团队是最明智的选择。计划需经过各部门经理的认可,方可公布。是执行和控制的有力保证。

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