大家如果学过PMP项目管理理论体系的都知道,项目管理计划通常包括12个子计划。12个子计划主要包括项目范围管理计划,项目进度管理计划,项目成本管理计划,项目质量管理计划,项目资源管理计划,项目沟通管理计划,项目风险管理计划,项目采购管理计划和项目相关方管理计划等。
PMP理论中提到如此多的计划,而实际我们用项目管理软件时所涉足的子计划可能不足3个,究其原因就是通常的Project软件或Excel文件更多表征的是项目范围、进度和成本的子计划,而对其他子计划的支持就显得捉襟见肘。
项目实践证明以Word版为代表的项目管理计划文件更加贴合大而全的项目管理计划的内容。Word版的项目管理计划可以很好地承载如下内容:
1、 描述项目合同工作范围、要求、依赖条件和项目风险等;
2、 对项目范围进行充分的规划,制定合适的工作分解结构(WBS),分析任务预期耗时和相互的顺序及依赖关系,进而制定出项目的工期计划;
3、 规划项目的组织结构,对项目质量、风险、沟通和分包商管理等提出详细的方案。
下面以质量管理计划为例,来具体阐述项目管理计划可能包括的质量议题:
1、 应该遵守的质量方针;
2、 质量管理的组织和人员职责;
3、 使用的质量管理流程、方法和交付物质量的评判标准的详细说明;
4、 对在完成需求定义、方案设计、需求管理时所用工具的指定;
5、 产品确认标准以及需要遵照的程序。
总之,项目管理计划以Word版本呈现是最好的选择,具体的项目进度计划可以通过以附件的形式插入Project软件文件。大家可以基于自己组织的需要设置合理的基于Word版的项目管理计划模板。