多条件统计最后补强(MAXIFS&MINIFS)

发布讲师:高杉

发布时间:2021年12月22日

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简介:

Excel2013以前的版本对于日常复杂条件的数据统计工作,有了像SUMIFSAVERAGEIFSCOUNTIFS这样的函数。对于制作统计报表、数据模型等有很大的便利。但是多条件的最大值和最小值函数却一直未出现,直到最新Office 365Excel 2019,终于提供了这两个函数。

MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

语法

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数

说明

max_range

确定最大值的实际单元格区域。

criteria_range1

是一组用于条件计算的单元格。

criteria1

用于确定哪些单元格是最大值的条件,格式为数字、表达式或文本

criteria_range2,criteria2, ...

附加区域及关联条件。最多可以输入 126 个区域/条件对。

说明max_range criteria_rangeN 参数的大小和形状必须相同,否则这些函数会返回 #VALUE! 错误

MINIFS函数,函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值

语法MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数

说明

min_range

确定最小值的实际单元格区域。

criteria_range1

是一组用于条件计算的单元格。

criteria1

用于确定哪些单元格是最小值的条件,格式为数字、表达式或文本。

criteria_range2,criteria2, ...

附加区域及其关联条件。最多可以输入 126 个区域/条件对。

说明:min_range criteria_rangeN 参数的大小和形状必须相同,否则这些函数会返回 #VALUE! 错误

 

案例:统计公司在某城市和某个商品的最高销量和最低销量,来分析销售差异产生的原因,以便提高今后的销售额度。

操作如下

H3单元格,计算最大销量,【公式】-【其他函数】-【统计】-MAXIFS函数

 

其公式需要两个条件的判断,且第一参数是统计范围,第二个参数是第一个条件的区域,第三个参数是第一个条件;第四个参数和第五个参数是第二个条件对,如第一对条件般匹配即可。其公式如下

第一参数Max_range是统计范围,E2:E7;第二个参数Criteria_range1是第一个条件的区域,比如表中城市区域,C2:C7;第三个参数Criteria1是第一个条件,如表中的武汉,G3;第四个参数Criteria_range2是第二个条件对比区域,如商品区域,D2:D7;第五个参数是第二个条件,如彩电,H1;以后的n个条件如此匹配即可。其公式栏如下

=MAXIFS(E2:E7,C2:C7,G3,D2:D7,H1)

I3单元格,计算最小销量,使用MINIFS函数,其操作方法同上述MAXIFS操作步骤,其公式是

=MINIFS(E2:E7,C2:C7,G3,D2:D7,H1)

 

综上所述,SUMIFSAVERAGEIFSCOUNTIFSMAXIFSMINIFS五大常用函数终于在3652019版本的Excel中全部实现了多条件计算功能