项目管理知识之三大审计

发布讲师:崔佳

发布时间:2018年12月27日

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简介:


PMBOK有三大审计工具,分别是质量审计,风险审计,采购审计。
首先看下这三个审计分布的过程组:
质量审计是管理质量的工具,分布在执行过程组。
风险审计是监督风险的工具,分布在监控过程组。
采购审计是控制采购的工具,分布在监控过程组。
三大审计表格如下:

执行过程组 监控过程组 监控过程组
分布过程 质量审计 风险审计 采购审计
定义,概念
质量审计是用来确定项目活动是否
遵循了组织和项目政策、过程和程序的一种结构化的、独立的过程
  • 有效性:检查并记录风险管理过程的有效性
  • 项目经理负责确保按项目风险管理计划所规定的频率开展风险审计,项目审查会、风险审计会


  • 审计是对采购过程的结构化审查
  • 采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务
  • 买方的项目经理和卖方的项目经理都应该关注审计结果,以便对项目进行必要调整
目的
1.识别全部正在实施的良好以及最佳实践。
2.识别全部违规做法、差距以及不足。
3.分享所在组织和行业中类似项目的良好实践。
4.积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率。
5.强调每次审计都对组织经验教训的积累做出贡献。
6.可以确认已经批准的变更请求(包括更新、纠正措施、缺陷补救和预防措施)的实施情况。
总结经验教训,以便改进以后的风险管理工作。
采购审计是指从规划采购管理过程到
控制采购管理过程的所有采购过程
进行结构化审查。
找出合同准备或管理方面的成功经验和失败教训,提供以后项目的采购合同的借鉴。