PMBOK®guide工具——焦点小组会议

发布讲师:石老师

发布时间:2019年01月04日

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简介:项目管理、PMP®、PMBOK®guide、

焦点小组会议

在《我的前半生中》就出现了“焦点小组会议”——第28集中:晓天对表白被拒的事情耿耿于怀,他故意安排罗子君参加产品焦点小组讨论会,对其他事情闭口不言。罗子君一头雾水,她临阵磨枪认真梳理焦点小组讨论的流程,将自己的疑问一一罗列出来向段晓天讨教,段晓天支支吾吾地敷衍她,弄得罗子君很是尴尬。好巧不巧,陈俊生来公司跟进项目进度,罗子君的积极上进让陈俊生很是意外,他耐心地为罗子君解疑答惑:无论是个中细节还是讨论会流程,陈俊生倾囊相授。产品讨论会上,一切有条不紊地进行着。罗子君假意进去倒水,实则是给段晓天递纸条。殊不知,段晓天公报私仇,他故意躲闪,罗子君费了好一番功夫才递出纸条。

Ø  开焦点小组会议一定要有单面镜

吗?

Ø  焦点小组会议的参与者都是精心挑选的吗?

Ø  为什么

开焦点小组会议时要递纸条?

焦点小组访谈法(Focus Group),又称小组座谈法,就是采用小型座谈会的形式,挑选一组具有同质性的消费者或客户,由一个经过训练的主持人以一种无结构、自然的形式与一个小组的具有代表性的消费者或客户交谈。从而获得对有关问题的深入了解。

焦点小组访谈主要有两个特殊作用:一是深入探索知之不多的研究问题,团体焦点访谈适合于迅速了解顾客对某一产品、计划、服务等的印象;诊断新计划、服务、产品(如开发、包装)或广告中潜在的问题;收集研究主题的一般背景信息,形成研究假设;了解团体访谈参加人对特定现象或问题的看法和态度,为问卷、调查工具或其他较量化研究采用的研究工具的设计收集资料等。二是为分析大规模、定量调查提供补充。团体焦点访谈可在定量调查之后进一步收集资料,帮助更全面地解释定量研究结果。

焦点小组访谈的调查方法可以被用于以下方面:1)揭示对某一问题、现象的群体反应。2)通过访谈能够就某一研究形成假说和推论。3)改进和完善一些定量研究方法。4)解释并阐述其他一些定量研究方法的结果。

在项目管理中,焦点小组会议主要用于收集需求过程,当然制定项目章程和制定项目管理计划也使用了,主要目的都是为了深度的去收集相关方的需求。

实施的过程,通常按照如下流程:

(一)准备阶段。

在这一阶段,应制定一个计划,包括目的、详细的样本选择、焦点小组的数量和研究人员的责任。一旦目的明确,研究人员即可进行文献综述,咨询主题专家。

(二)分组数量。

话题的性质决定了焦点小组的数量。定性研究者并不是基于统计意义和样本的大小做出决定,而是根据判断和经验。大多数项目可以用4 8 组完成,每组6-12人。经参与者同意,讨论记录可以被录音,方便后续整理分析

(三)环境设定。

一般来说,地点应在会议室。对主持人来说,参与者有姓名牌将有助于其促进讨论的开展。如果条件允许,还可以提前准备一些零食,让参与者感到更放松。如果条件允许,可以准备有单面镜的会议室,方便有第三方人员观察整个过程,协助主持人做出判断对问题进行调整。

(四)主持人。

主持人应该熟练地进行人际沟通,主持人的责任是从参与者的讨论中收集观点,其作用是创造一个支持性、非批判性的气氛,鼓励其他人的参与。在小组讨论的第一阶段,主持人首先要组织友好的介绍,接着开始讨论一般的问题,然后过渡到具体的问题。主持人使用探索的方法促进互动,缩小讨论或扩大到新问题。同时,主持人应鼓励参与者,如眼神接触和点头。在讨论结束时,主持人总结讨论结果,并要求参与者提供他们认为重要但却没有讨论的主题。这种方法可以产生一些没有在讨论中出现的有价值的数据。