还在用Excel做甘特图？试试思维导图更轻松项目管理中做好信息沟通是项目经理一项重要的工作。一份详细的项目计划，包括了任务分解结构、工期进度、资源、成本等信息，为项目团队成员提供了工作内容的指导；统一规范的项目图表有利于项目团队会议沟通、进度汇报。一提到项目计划图表，很多人会想到“甘特图”和微软Project，但是它主要被大型企业的项目团队使用，普及率不算太高，很多人没有这个工具；另外有的用户觉得它太专业了，用不好。针对这些问题，今天我们为大家介绍一个能够更加轻松完成项目计划编制的工具——“思维导图”。思维导图从教育领域到职场办公，已经被广泛接受，市面上也有很多工具，其中最知名的就是“MindManager”和“XMind”。这些工具都是企业级办公软件，具体用途以会议记录、活动策划、头脑风暴、日程安排等最为典型。他们也具备详细的项目计划编制模块。下面以MindMananger为例，为大家介绍如何建立项目计划和日程甘特图。总体步骤如下图：第一步，建立任务列表我们建议从一开始就与你的团队利用思维导图分解任务计划，因为项目有一个重要特征是“渐进明细”。计划制定中反反复复修改极为常见，思维导图的编辑调整有很多快捷操作。1、回车——创建同级别分支结构2、Ctrl+回车——创建下一级分支另外，将草拟好的任务文件打开，分阶段复制粘贴到思维导图中心主题上。第二步，定义任务工作时间通过“任务”选项卡中的工具，打开任务窗格。为任务列表逐项设置工期。你还可以标记任务的里程碑状态。这里你会发现，我并没有把每个任务开始日期按顺序排开，现在基本都是同一天开始的。这个问题我们通过下一步建立逻辑关系及解决。第三步，建立任务逻辑顺序项目中任务大多数都有彼此之间的依存关系，通过建立任务链接关系，就可以自动对后续任务开始日期设定，而且方便以后进度的变更调整。我想你也很快完成了以上三个步骤，下面就可以切换出甘特图，在“任务”选项卡中选择“甘特图”，显示的图表如下图所示。思维导图中还可以添加资源、成本信息，并且将这些内容自下而上汇总到各个摘要任务上。最后，可以轻松的与团队成员分享。这个图表也可以直接打印，甚至可以导出到Project，进一步完成项目计划信息的丰富与完善。