在使用办公软件的过程中，你可能会希望有一些工作能够批量完成。比如在 Excel 中，Ÿ 批量提取多个工作簿中的数据或写入修改数据Ÿ 自动创建多个数据透视表、图表、形状Ÿ 自动转换成PDF等在 Word 中，你可能会希望Ÿ 批量更换模板Ÿ 批量自动排版在 PowerPoint 中Ÿ 批量更换幻灯片母版Ÿ 自动读取Excel中的指定数据又或者在 Outlook 中，Ÿ 批量发送带附件的邮件Ÿ 批量另存邮件附件……这一系列重复的工作，使用VBA代码都能一键完成。但也许你目前并没有掌握VBA，只是从网上或者求助高手找来了一段代码。那代码复制过来后，怎么使用呢？（一）代码保存到要应用的文件适合于量身定制的代码，文件发给任何人都能执行（1） 进入VBE界面Ÿ 单击【开发工具】→【Visual Basic】（2） 保存VBA代码Ÿ 单击【插入】→【模块】Ÿ 在右侧代码窗口中写代码（3） 执行VBA代码Ÿ 【开发工具】→【宏】→选中宏名，【执行】（4） 文件保存类型Ÿ Excel：启用宏的工作簿 .xlsmŸ Word：启用宏的Word文档 .docmŸ PPT：启用宏的PowerPoint演示文稿 .pptm（二）代码保存到加载宏中适合于通用型的代码，你电脑上所有相关文件都可以执行（1） 文件保存类型Ø ExcelŸ 将代码存放在某个工作簿后，再另存为Excel加载宏 .xlamØ WordŸ 【开发工具】→【Visual Basic】Ÿ 在左侧工程窗格中选中NormalŸ 单击【插入】→【模块】→输入代码Ø PPTŸ 将代码存放在某个演示文稿中，再另存为PowerPoint加载项 .ppam（2） 加载Ø ExcelŸ 【开发工具】→【Excel加载项】→【浏览】，选择你的加载宏文件。Ø PPTŸ 【开发工具】→【PowerPoint加载项】→【浏览】，选择你的加载宏文件。Ø WordŸ 无须操作