让IF嵌套更简单之二 (Excel新增函数Switch)

2021年12月22日讲师:高杉浏览:337次

在Excel 365或Excel 2019版本上的新成员SWITCH函数,其实是多条件判断函数,它与指定的公式或值进行比较,输出相应的结果。 日常工作一周是五个工作日,一般按周一至周五计算,而需要连续生产的企业(像汽车制造、食品加工、采油、木材加工等),或者服务业(如零售业、物流运输、住宿餐饮等)其员工的工作日并非周一至周五,如果标记此类的工作日或休息日,可通过日期函数Weekday和Switch函数完成。 语法: SWITCH(要转换的值, 要匹配的值1...[2-126], 如存在匹配项1...[2-126]需返回的值, 如不存在匹配需返回的值) 案例:某销售服务行业员工A,每周二、周三休息,现标记其近期工作日,以安排日程。 首先看WEEKDAY 函数: WEEKDAY(serial_number,[return_type]),返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。 Serial_number必需。一个序列号,代表尝试查找的那一天的日期。应使用DATE函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数DATE(2008,5,23)输入2008年5月23日。如果日期以文本形式输入,则会出现问题。 Return_type可选。用于确定返回值类型的数字。 Return_type 返回的数字 1 或省略 数字 1(星期日)到 7(星期六)。 同 Microsoft Excel 早期版本。 2 数字 1(星期一)到 7(星期日)。 3 数字 0(星期一)到 6(星期日)。 11 数字 1(星期一)到 7(星期日)。 12 数字 1(星期二)到数字 7(星期一)。 13 数字 1(星期三)到数字 7(星期二)。 14 数字 1(星期四)到数字 7(星期三)。 15 数字 1(星期五)到数字 7(星期四)。 16 数字 1(星期六)到数字 7(星期五)。 17 数字 1(星期日)到 7(星期六)。 很显然,本例Weekday函数的参数选择14。 其次,SWITCH 函数: =SWITCH(要转换的值, 要匹配的值1...[2-126], 如存在匹配项1...[2-126]需返回的值, 如不存在匹配需返回的值) 本案例先计算出正常日期的周序号,公式如下:=WEEKDAY(A2,2)计算出工作日的序号。 如将周序号转换为其工作日的周数,最好创建一个区域来管理休息日与工作日对比,如下图(G2:H8)。然后,在D2单元格添加如下公式: =SWITCH(C2,$G$2,$H$2,$G$3,$H$3,$G$4,$H$4,$G$5,$H$5,$G$6,$H$6,$G$7,$H$7,$G$8,$H$8) 或 =SWITCH(WEEKDAY(A2,2),$G$2,$H$2,$G$3,$H$3,$G$4,$H$4,$G$5,$H$5,$G$6,$H$6,$G$7,$H$7,$G$8,$H$8) 其实,上述的分类功能可以使用IF函数嵌套或IFS函数完成,而SWITCH在一定程序上可以替代了这部分功能,并且在阅读上更加清晰明了。
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