为了在日益复杂的复杂项目世界中取得成功,下一代项目和项目经理将需要摆脱过时的心智模式的束缚,采用符合实际的新范例。我认识的大多数现在的计划和项目经理都活在疯狂和安静的绝望之间。而且,如果这还不够糟糕,他们的项目不会留在办公室。他们晚上回家,在他们的头上免租。这些经理已经成为他们项目的子集。他们没有项目。他们的项目有他们。
为什么项目和计划会影响我们的生活?
以下是我们可以成为项目子集而不是超集的两个原因:
1.无法在“Chaordic Zone”中导航。越来越多的项目进入Chaordic Zone。“chaordic”一词是由Visa信用卡创始人兼前CEO Dee Hock创造的。Chaordic区域是有序和无限混沌之间的领土(见图1)。在Chaordic地区,项目看起来像波浪线而不是整齐的瀑布。他们是爵士式的探索,而不是像古典音乐那样的脚本表演。
对于Chaordic Zone项目而言,速度往往是在许多相互关联的零件和切换,以及许多意外事件和利益相关者冲突(更不用说诸如竞争力等外部变量,不断变化的监管环境,不可靠的供应商和更多)。
图1
Chaordic Zone的复杂性和不确定性可以被认为是项目或项目周围的天气。将其称为项目上下文。在Chaordic地区,背景是王道,现实是吃早餐的项目计划。试图改变天气(即改变现实以适应自己的计划)是徒劳的,然而可以观察到大二的项目和计划管理者试图做到这一点。虽然优秀的项目经理会主动发现和监测不确定性,但总是有那些不可知的事情总是出现。
在Chaordic Zone,一个拥有方法论的项目或项目经理是一种威胁。硬核方法通过限制他们适应变化和创造变化,将项目推进直肠衣。成功的Chaordic Zone经理们已经学会了与现实共舞。未言明的座右铭是“地产规则”。在Chaordic地区,今天的下一代项目和项目经理都是混乱的导航员。
2.依赖过时的心智模式。下一代计划和项目经理将放弃古老的心智模式。尽管工业革命落后于我们,而且数字时代已经深入人心,但盛行的自上而下的指挥与控制管理模式仍然存在于许多组织和项目环境中。
在大多数情况下,这种心理模式是不合适的。即使在敏捷的世界里,我们也可以找到伪装成Scrum大师和敏捷团队领导者的项目独裁者。尽管目标明确,但这些以控制为导向的项目经理不仅为自己创造了痛苦,而且还将其传递给其他人。有意识地或无意识地,一些管理者认为有可能使用项目计划作为俱乐部来击败现实。他们没有认识到现实规则。现实是俱乐部,而不是计划。
当我们忘记现实规则时,项目计划就成了我们的监狱 - 酒吧由用过时的心智模式构成,让我们(和其他人)俘虏。
有趣的是监狱门上没有锁。你可以随时离开你想要的。今天的下一代经理将有勇气走出监狱。怎么样?简单地放弃过时的心理模型。为什么?无论你如何尝试,他们都无法工作。
今天过渡到下一代
我上面提到的两个要点可以被解释为:
了解如何浏览Chaordic区域
放弃过时的项目管理模式
相关的,这里有两种做法,可以解放一个人被项目俘虏,现在......
1.不断提醒自己,现实规则和你的计划是虚构的。节省您的时间和精力。驯服现实没有解决方案 - 只有解决方案的典故。你的计划 - 任何人的计划 - 都是虚构的。为什么?因为现实规则。现实就是计划。现实运行这个节目。现实就像天气一样。你不能改变它。你只能适应它。当指导项目经理时,我的建议非常简单:纹身“现实规则”用额头上的反向字母表示。这样,每当你看着镜子刷牙时,每一个早晨都会提醒你,甚至在你走出门之前,这个世界是如何工作的。现实规则全部。
但是......项目计划呢?是的,确实有计划开始。但不要投资于它。不要让别人相信你的计划是真实的 - 因为如果他们这样做,你现在将被追究责任,试图迫使现实适合你和你的团队所创造的虚构。解放后的项目经理不允许自己和她的团队成为虚构的奴隶。
在执行计划时,要认识到你正在执行发现现实的任务。你不是创造或改变现实,而是创造或改变物理定律。当你沿着未知的路径跳舞时,你只能发现现实,以实现期望的项目或计划结果 - 所以你可以停止以正确的软件,最佳实践,方法论或冷静敏捷框架的形式寻找灵丹妙药。这些只是舞鞋,不是解决方案。
2.明知是宽敞的意识。今天的下一代经理比他或她的计划或项目更大。如果你不保持警惕,你的项目和计划可以慢慢潜入你的身边并接管你的生活。如果你是幸运的 - 我对此很认真 - 你的痛苦会变得如此激烈,以至于你的整个生活已经成为你工作的一部分。
我将在短期内详细阐述的宽敞意识表示,你的基本性质比任何项目,计划或工作都要大。在缺乏宽广意识的情况下,家庭,朋友或娱乐空间不大。此外,项目在你的心理中有一种病毒式的传播方式,可以引发身体问题和情绪疾病(以及仅提供短暂救济的成瘾)。
所以我问:你有项目吗?或者你的项目有你吗?你希望你的项目成为你的一个子集,而不是超集。这引出了一个问题:你是谁?
我会先说你不是谁,你不是你的想法和情感。你不是你的历史。请注意,您目前的想法和情绪以及您的历史会像云一样来来去去。然而,好奇的是,你总是在这里。那么,你总是作为你生命中所有来来往往的见证背景而存在的这个不变的东西呢?
我所指的常量“ 你 ”是你的本质。想象一个空房间。房间中的空间 - 它的本质 - 允许所有的事物和人们进入,并在其存在的任何事情发生。无论谁进入,空间都不受干扰,也不会发生什么。你的本质是宽敞的意识,无论事情可能会有多糟糕,它仍然不会被抛弃。也不是你,宽敞的意识,不断aggrandized无论在房间里会发生什么事情好。好东西来来去去。在之前,之中和之后,你总是保持原始。
回到项目。当我们纠结在一个项目的思维和恐慌中时,我们并没有与我们所有的学院合作。我们正在惊慌,战斗和飞行综合症。当血液从我们的大脑涌向我们的四肢来保护我们自己时,我们的身体变得萎缩。当一个项目事件发生并将我们的大脑变成恐慌模式时 - 或者当我们遭受正在进行的项目不适时 - 我们不能做出明智的决定。我们变得被动,而不是积极主动。尽管我们可能会采取行动,但被动行动可能会得到很少的消息,因为我们的大脑正在告诉我们为了生存而缩小我们的选择范围。我们现在已经成为我们项目的一个子集。
但是,当我们遵守宽松的意识时,我们不再是一个子集。我们是超集。没有什么变化。相反,感知有所改变。物联网被视为发生内我们,不给我们。我们是风暴之眼。
明知是风暴的眼睛。这不会被误认为是被动的。恰恰相反,风暴的眼睛是宽敞的意识,可以看到多种可能性,然后采取明智的行动。今天的下一代经理看起来像是一个360度的雷达扫描仪,而不是那些狭隘集中,恐慌的头脑。
关键点
今天的下一代经理不仅将项目和计划从虚构计划和无用武力的控制措施中解放出来,而且还可以帮助团队成员和主要利益相关者摆脱不必要的情绪波动,妥协或失败项目。
项目是人。如果一个项目心情不好,那么在质量,预算,时间表,利益相关者满意度和/或投资回报方面会产生不良后果。成功的关键在于明确地意识到项目冒险展现的宽广意识。从360度角度采取行动。
采取行动
当所谓的“积极”或“消极”事件发生时,改变你的看法。欢迎和充分吸收所有相关的情绪进入宽敞的意识是必要的,你 ......质朴的,你不能受到伤害。让所有事件都成为从属于你的本质。保持见证状态。从这个超集的有利位置,观察试图解决问题的所有心灵阴谋。观察头脑如何创造令人沮丧的未来情景。看到你的监狱是精心制作的。然后,走过解锁的门,你会有生命。
现在我想起来了,我可以节省时间写这篇文章,并节省了阅读时间......也就是说,如果我只记得鲍勃马利的“赎回歌曲”中的几句话:
“解放你自己的精神奴役......只有我们自己才能解放我们的思想。”
作者:Doug是这本具有里程碑意义的书籍“极限项目管理®:使用领导力,原则和工具在波动中提供价值”一书的作者。他与在非常苛刻的环境中进行项目的客户合作:那些具有高速度,高变化,高度不可预测性和高压力的环境。道格曾经在宾夕法尼亚州伯利恒到中国北京的战壕中生活过,拥有超过275个项目团队,预算范围从25,000美元到2,500万美元不等。他是Agile Leadership Network的创始人之一,该组织致力于连接,开发和支持卓越的项目领导。他因其强硬而幽默的主题演讲而着称,该演讲旨在解决当今基于项目的组织面临的重要问题。您可以访问www.dougdecarlo.com上的Doug。