PROJECT中为特殊任务制定特殊日历

发布于2016年12月09日浏览:3699次

当我们首次新建一个Project项目的时候,默认用于计算日程基础日历是以“标准日历”为基础的,也就是我们平时所说的“基准日历”。但通常也会出现一些任务或资源中的日历与基准日历不一致的情况,比如说,服务器的迁移工作必须安排在节假日进行,以降低对企业业务运作的影响;再如,某些特定厂房每周五要进行清洁工作,安排项目组人员每周五下午为特定休假时间。此时,我们还需要对项目信息的具体任务或资源创建新的“标准日历”。
1. 设置【日历】选项
如果我们要对日历选项进行设置,可以通过【文件】选项卡中的【选项】,然后选择【日程】,在列表中可以对系统默认的日历信息进行设置。

2. 设置【日程】选项
除了对日历进行设置之外,还可以在日程列表中修改任务信息的日程方式。同样在【文件】选项卡中选择【选项】,选择【日程】列表,从中进行修改。

 
3. 项目日历
完成对标准日历的设置之后,如果有些特殊的任务并不适用标准日历,我们也可以为项目新建一个日历。通过【项目】选项卡中的【属性】组,打开【更改工作时间】对话框,从中单击【新建日历】按钮,输入日历名称,并且进行一些相应的选项设置。

 
如果我们需要调整项目的工作周,在【更改工作时间】对话框中,选择【工作周】选项卡,然后单击【详细信息】按钮,对信息选项进行修改,比如设定每周五为特定工作时间为8:00-12:00。

 

 
在项目执行过程中,如果因为某些原因,例如项目成员资源的重新分配,需要让部分员工进行适当的加班或休息,此时便可以设置例外日期了。通过【例外日期】选项卡,输入例外日期的名称,开始和完成时间,并且单击【详细信息】按钮,在弹出的对话框中设定相应的选项。

 

 

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