项目管理中如何有效利用资源

发布于2016年12月09日浏览:3260次

在项目管理中,我们不仅仅可以通过Project控制项目任务的完成时间,甚至还可以通过项目资源来监督和控制项目中的一些使用费用。而在项目计划中,只有将资源赋予任务之后,才能实现资源的价值。按照不同的资源类型需要使用不同的分配方式,合理地进行资源分配才能实现价值**化。
1. 使用甘特图
在进行资源分配的时候可以借助甘特图视图,因为甘特图是可视“甘特图”与“项”表的组合,在视图的左侧可以以工作表的形式显示任务名称、工期、开始、结束时间、资源名称等。当我们选择对应的任务名称时,通过选择“资源名称”,就可以在下拉列表中选择合适的资源,将资源分配给任务。

 
2. 使用分配资源对话框
在以上的甘特图中进行资源分配比较简单便捷,但如果我们想要非常**地分配材料和成本资源,这时就可以使用“分配资源”对话框来**地分配每项资源。
工时资源
在甘特图视图中,可以选择任务名称,然后切换到【资源】选项卡中选择【分配资源】,然后选择资源的名称再进行分配。

 
材料资源
在【分配资源】对话框中,选择材料资源,如:电线。然后在【单位】中可以输入使用数量,按【回车】键即可,此时在【成本】单元格中将会自动显示材料资源的成本值。

 

成本资源
在【分配资源】对话框中,选择对应成本资源,在【成本】单元格中输入成本值,按【回车】即可。

 
3. 置换资源
在分配资源的时候,经常会出现由于操作失误或者调整任务而出现调整资源分配状态的情况,这时我们只要替换已经进行分配的资源就可以了。在【分配资源】对话框中,选择已经进行分配的资源,单击【替换】按钮即可。

  

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